Notre engagement
Respect RGPD
Responsable de traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est l'association West Coast Connexion (association de droit local d'Alsace-Moselle), dont le siège est situé 10 boulevard Jean-Sébastien Bach, 67000 Strasbourg.
Contact : contact@westcoastconnexion.com.
Données collectées et finalités
- Adhésions et inscriptions aux cours : identité (nom, prénom), coordonnées (e-mail, téléphone), date de naissance, rôle de danse — pour gérer votre adhésion et vos inscriptions.
- Paiements : traités par notre prestataire HelloAsso ; nous conservons les montants, dates et références de transaction. Pour une inscription en ligne, nous gardons aussi la date et l'heure à laquelle vous avez accepté les conditions d'inscription, la charte relationnelle et la présente politique.
- Justificatifs de tarif réduit : document fourni pour valider une réduction, détruit dès la décision prise.
- Formulaire de contact : nom, e-mail et message, pour vous répondre.
- Newsletter : e-mail (et prénom), sur la base de votre consentement (double opt-in), pour vous envoyer nos actualités.
- Espace membre et connexion à l'inscription : accès par lien ou par code reçu par e-mail, et session, pour consulter votre statut et votre planning, ou retrouver vos coordonnées sans les ressaisir.
- Vidéos récap : accès restreint aux adhérents des cours concernés.
Bases légales
Le traitement repose sur l'exécution du contrat d'adhésion (inscriptions, paiements, espace membre), sur votre consentement (newsletter), sur notre intérêt légitime (répondre à vos messages, sécuriser le site) et sur nos obligations légales (conservation des pièces comptables).
Durées de conservation
- Données d'adhérent : le temps de l'adhésion, puis archivage limité.
- Pièces comptables (paiements) : 10 ans (obligation légale).
- Historique de votre dossier (inscriptions, paiements, modifications de votre fiche, demande d'effacement) : tant que vous êtes adhérent·e, puis jusqu'à 5 saisons après votre dernière saison.
- Journal des actions de l'équipe (qui a fait quoi, adresse IP) : 1 an.
- Messages de contact : 1 an.
- Justificatifs de réduction : détruits à la décision.
- Newsletter : jusqu'à votre désinscription.
Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont traitées par des sous-traitants qui n'agissent que sur nos instructions : HelloAsso (paiements et adhésions), Brevo (envoi d'e-mails et newsletter) et notre hébergeur OVH (hébergement en France). La protection anti-robot des formulaires (ALTCHA) est hébergée sur nos propres serveurs : elle ne transmet rien à un tiers.
Cookies
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- wcc.renvoi : retient, le temps de vous proposer un nouveau lien en un clic, qu'un lien reçu par e-mail était arrivé à échéance. Posé quand vous ouvrez un tel lien. Durée : 1 heure. Supprimé dès que le nouveau lien est envoyé.
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Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez-nous à contact@westcoastconnexion.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

